ADMINISTRATIVOS

Extraer Información

El Usuario Administrador podrá descargar información como: Calificaciones, Solicitudes de Aspirantes, Actualización de Datos de los Estudiantes, Pagos en Línea Recibidos, Usuarios Estudiantes y Usuarios Docentes.

Nota: Para colegios que cuenta con la plataforma de Mi Colegio Web en cualquier plan, no podrán realizar ningún tipo de extracción de información.
  1. Hacer "clic" en la Opción .

  2. El sistema mostrará una lista de opciones que permiten extraer la información.
  3. Hacer "clic" en la opción Calificaciones/Solicitudes de Aspirantes/Actualizaciones de datos de Estudiantes/Pagos en Línea Recibidos. (Nota: Las opciones Usuarios Estudiantes y Usuarios Docentes sirven para extraer información y exportarlos).
Extraer Calificaciones
  1. Hacer "clic" en la opción [Calificaciones].
  2. Seleccionar el Ciclo Escolar.
  3. Elegir un lapso de fechas.
  4. Si se desea que el archivo que genera la plataforma se envié al correo del administrador hacer "clic" en la casilla Enviarlo a mi email.
  5. Hacer "clic" en el botón [Descargar Archivo XML].
  6. Aparecerá un mensaje de confirmación hacer "clic" en la opción [Confirmar].
  7. Se descargará un archivo XML con el nombre de Calificaciones.
  8. Ir al sistema de GES Educativo 6 hacer "clic" en la pestaña Otros Procesos.
  9. Hacer "clic" en la opción Descargar de AulaEscolar.
  10. Se mostrará la ventana del sistema de GES6.
  11. Hacer "clic" en la opción Calificaciones.
  12. Hacer "clic" en el botón [Iniciar Importación].
  1. Hacer "clic" en la opción Actualización de datos de Estudiantes (solo GES Educativo 5).
  2. Seleccionar el lapso de fechas.
  3. Si se desea que el archivo que genera la plataforma se envié al correo del administrador hacer "clic" en la casilla Enviarlo a mi email.
  4. Hacer "clic" en el botón [Descargar Archivo XML].
  5. Aparecerá un mensaje de confirmación hacer "clic" en la opción [Confirmar].
  6. Se descargará un archivo XML con el nombre de actualizaciones.
  7. Ir al sistema de GES5 Educativo hacer "clic" en la pestaña Otros Procesos.
  8. Hacer "clic" en la opción Descargar de AulaEscolar.
  9. Se mostrará la ventana del sistema de GES5.
  10. Hacer "clic" en la opción Actualización de datos.
  11. Hacer "clic" en el botón Iniciar Importación.
  1. Hacer "clic" en la opción Pagos en Línea Recibidos.
  2. Seleccionar el Nivel o Sección.
  3. Seleccionar el lapso de fechas.
  4. Si se desea que el archivo que genera la plataforma se envie al correo del administrador hacer "clic" en la casilla Enviarlo a mi email.
  5. Hacer "clic" en el botón [Descargar Archivo XML].
  6. Aparecerá un mensaje de confirmación hacer "clic" en la opción Aceptar/Cancelar.
  7. Se descargará un archivo con el nombre de actualizaciones.
  8. Ir al sistema de GES5 Educativo hacer "clic" en la pestaña Cobranza y Facturación.
  9. Hacer "clic" en la opción Interface con Bancos.
  10. Hacer "clic" en la opción Definir Banco.
  11. Se debe configurar el banco con el que se adquirió el servicio de pagos en línea.
  12. Hacer "clic" en el botón Agregar Banco.
  13. Ir a la opción Configuración de Importación del banco que se agregó.
  14. Verificar las columnas del archivo de pagos en línea.
  15. Realizar la configuración de acuerdo al ejemplo y hacer "clic" en el botón [Guardar Configuración].
  16. Ir a la opción de Procesamiento de Archivos Bancarios.
  17. Realizar la lectura del archivo XML hacer "clic" en la opción [Procesar Archivo].
  18. Aparecerá la información de los Estudiantes que realizaron los Pagos en Línea hacer "clic en el botón de Aplicar los Depósitos.
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