Un concepto de cobro es cualquier rubro que la Institución Educativa define como fuente de ingresos. La Plataforma brinda total flexibilidad para crear, personalizar y administrar estos conceptos, permitiendo configurarlos fácilmente de acuerdo con las necesidades específicas de cada institución.
En el menú de configuración de cobranza esta disponible el enlace de administrar conceptos de cobros.
Para crear un concepto de cobro seleccione el botón: "+ Nuevo Concepto".
Ahora proceda a registrar la información correspondiente.
Descripción de los campos para los Conceptos de Cobro.
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Tipo de Criterio
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Descripción |
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Código del concepto
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Este dato de identificación del Concepto de Cobro debe ser único. Se puede combinar con letras, números y algunos caracteres señalados en el campo. |
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Ocultar este concepto
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Permite definir si el concepto de pago está vigente. |
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Permitir enlace con Materias
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Durante el proceso de cobranza es posible registrar un cobro y asociarlo a la materia correspondiente. |
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Requerido para trámites escolares
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Durante el proceso de seguimiento de un trámite escolar, es posible generar la cuenta por cobrar en el estado de cuenta del alumno, asignando el concepto de cobro correspondiente. |
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Descripción
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Detalla y explica la caracteristica de nuestro Concepto de Cobro. Ejemplo: Colegiaturas, Inscripción, etc. |
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Precio Regular
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El monto de pago que se realizará sobre los concepto de Cobro. Registro útil para agilizar el cobro de un concepto esporádico. |
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Código Bancario
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Dato utilizable para pagos en línea. |
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Impuesto sobre Ventas
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Define el porcentaje de impuesto que es añadido al costo de un concepto de cobro o producto. |
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Unidad de Medida
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Es útil para facturación electrónica. Ejemplo Servicio, Pieza, Producto, etc. |
Importante: No se podrá eliminar un concepto de cobro si se encuentra en los siguientes casos:
A continuación tiene disponible el vídeo que explica el proceso de Configuración de Conceptos de Cobro.