La plataforma Mi Colegio Web permite administrar y configurar los ciclos escolares, facilitando la apertura y gestión de los periodos académicos y de cobranza.
Para acceder a esta funcionalidad, ingrese al Menú del Administrador, seleccione el submenú Configuración y dentro de Elementos Básicos, localice el módulo Ciclos Escolares.
Para crear un ciclo escolar, haga clic en la opción “Nuevo Ciclo Escolar”, complete todos los campos requeridos y defina si el ciclo estará activo para aparecer en la selección de ciclos. Al finalizar, guarde los cambios.
Descripción de los campos de captura de un Ciclo Escolar:
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Tipo de Criterio
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Descripción |
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Inicio y Final
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Periodo de tiempo que abarcará el Ciclo escolar. |
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Período
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Es el identificador con el cual sabremos si el ciclo escolar está subdividido en uno o más períodos. El período puede hacer referencia al semestre, cuatrimestre o un bimestre. Si no puede identificar un período o no lo conoce, introduzca cero ("0"). |
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Descripción
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Explicación a detalle del nombre que se le asigna al Ciclo Escolar. |
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Denominación de período
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Selecciona descriptivos tales como: Año, Semestre, Cuatrimestre, Trimestre o Bimestre. |
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Código corto
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Código para identificación rápida de un ciclo escolar. Ejemplos: 04-05A, 04-05B. En este dato deberá insertar un valor corto que sea entendible por los operadores. |
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Fecha Inicial y Fecha Final
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Fecha exacta en que inicia y finaliza el ciclo escolar, debe componerse de día/mes/año. |
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Mostrar Ciclo
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Marque esta casilla si desea que este ciclo aparezca en la lista de ciclos de “Cambio rápido” de la ventana principal. |
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Niveles relacionados
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Elegir los niveles permitidos que estarán relacionados con este ciclo. |
Ejemplos de Ciclos Escolares:
1)
Ciclo escolar clásico de Secundaria:
Ciclo Escolar 2024-2025.
2)
Ciclo escolar semestral en Universidad:
Ciclo Escolar 2024-2025 Primer Semestre.
3)
Ciclo escolar cuatrimestral en Universidad:
Ciclo Escolar 2024-2025 Primer Cuatrimestre.
Es importante mencionar que la Plataforma permitirá eliminar un ciclo escolar, cuando NO exista información de Estudiantes, Calificaciones o cobranza, relacionados al Ciclo Escolar.