Preferencias relacionadas a Cobranza

Permite ajustar y afinar la operación de múltiples aspectos de cobranza y otras funciones relativas. Además,
es posible programar el envío automático de notificaciones y reportes financieros.

Cobranza en General

Esta sección permite configurar aspectos clave del sistema de cobranza y control de inventarios.

A continuación, se detallan las opciones disponibles:

Opción	Descripción
Comportamiento del Estado de Cuenta.	Define el momento en el que se realiza el cálculo de las Becas. Antes de Descuentos o después de los Descuentos: Sobre configuración realizada en Políticas de Descuento en Planes de Pago. Próximamente
Modalidad de Control de Cobros.	Aplicar la modalidad de Cobranza por Apertura de Cajas: Permite controlar los cobros que realizará un usuario en una caja específica. Próximamente Activar la posibilidad de realizar cobros por familia: Te facilitará realizar el cobro en una sola operación de más de un alumno que pertenezcan a una familia.
Control de Inventarios de Productos(Plan Avanzado).	Almacén de Trabajo para control de existencias: Elije el almacén que contiene tus productos y movimientos donde se registrará el control de entradas y salidas. También puedes manejar la modalidad de solo utilizar productos, pero sin control de existencias (sin movimientos de entradas y salidas)

Informes Administrativos Automatizados

En Notificaciones Diarias e Instantáneas permite configurar alertas automáticas que se envían al responsable financiero,
asegurando un seguimiento oportuno de los cobros y facturas.

Estas notificaciones ayudan a mantener a todos los usuarios informados y facilitar la gestión de pagos y facturación,
asegurando que ninguna información crítica pase desapercibida.

Opción	Descripción
Notificaciones Diarias e Instantáneas	Cobros Realizados: Se envía un correo posterior al cierre de registro de un pago. Facturas Electrónicas Emitidas: Se emite notificación después de haber emitido una Factura. Resumen Diario de Ingresos: Envío de información de los ingresos registrados del día anterior.
Notificaciones Semanales	Para Administrativos(responsable financiero): Resumen semanal de ingresos y Resumen de Adeudos. Para Padres y/o Estudiantes Recordatorios de Adeudos Personales: Activar la notificación de recordatorio de Adeudos que al momento tenga pendiente cada Estudiante. Avisos de Pago Próximo: Activar la notificación de recordatario del próximo pago para evitar atrasos en pagos.