La adecuada administración de los documentos de los estudiantes es fundamental para garantizar un funcionamiento eficiente de la institución educativa y, al mismo tiempo, ofrecer un soporte integral a los alumnos durante toda su trayectoria académica.

Dentro de la Plataforma Mi Colegio Web se encuentra disponible el módulo de Administración de Documentos

Para acceder a este módulo, ingrese al Menú del Administrador, seleccione el submenú Configuración y, posteriormente, diríjase a Elementos Básicos, donde encontrará la opción de Administración de Documentos.

Seleccione el apartado en el que dará de alta el documento: estudiantes o docentes.

En caso de ser para estudiantes, se selecciona el nivel o sección correspondiente.

Posteriormente, se debe definir si el documento será general, es decir, aquellos que se solicitan al momento de la incorporación del alumno a la institución, o por grado, los cuales se van actualizando conforme avanza cada ciclo escolar.

Una vez definida la configuración, acceda a la opción “Agregar Documento…”, capture el nombre del documento y seleccione si se desea controlar su vigencia y habilitar la recepción en línea. Finalmente, guarde los cambios.

En la sesión del panel de Estudiante está disponible la administración de documentos de cada estudiante.

Registre los documentos que la institución ha recibido, puede agregar múltiples archivos digitales:

A continuación, puede consultar el vídeo de configuración y recepción de documentos: