Está sección usualmente asignada a un usuario cajero de la institución, te permitirá llevar el registro y control de ingresos
por Estudiante, Familias y Personas Externas.

Antes de iniciar con el registro de cobro debes considerar los siguientes elementos:

  • El sistema nos dará en automático la fecha del día vigente para registro (es posible cambio de fecha de ser necesario).
  • Si cuentas con más de una caja deberás seleccionar la que corresponda.

    Se puede realizar el registro por Estudiante, Familias o persona Externa al seleccionar Registrar un Nuevo Cobro.
    Utilice el buscador y haga la selección pertinente para continuar.

    Posterior a la selección de ¿Quién realiza el Pago? Debe Marcar los Conceptos respectivos:

  • Visualizará los conceptos de cobro pendientes por pagar en tiempo anticipado, oportuno y vencidos.
  • Selección para cobro de concepto esporádico (opcional).
  • O bien agregar un producto o paquete(en caso de contar con control de almacenes).
  • La casilla mostrar solo pagos vencidos y próximos, le permite ver los conceptos
    de manera más clara para una rapidá selección de los conceptos a cobrar.

    Continua con registro Forma de Pago, puedes elegir más de una, si el concepto de cobro cuenta con cantidad de Beca,
    descuentos, recargos o es un abono, el sistema realiza el cálculo del total a pagar de manera automática.

    Para concluir haz click en Registrar Cobro, el sistema te indicará la fecha y folio de recibo que corresponda,
    y si cuentas con el módulo de facturación podrás emitir la Factura después del Cobro realizado.

    Nota: Al concluir el registro de cobros podrás consultar y emitir reporte de los cobros realizados del día.
    Si necesitas cancelar un recibo tendrás disponible el botón Cancelar en la consulta de cobros.

    A continuación tiene disponible el video "Proceso de registro de pagos".